Давно прошли те времена, когда бухгалтерия велась исключительно на бумаге. Такая система создавала множество сложностей. Все документы хранились в папках на полке, и, для того чтобы получить какие-либо данные, необходимо было делать запрос, искать нужный документ, ждать пока будет готова его копия или выписка. Иногда это занимало несколько часов, а на крупных предприятиях со штатом в несколько тысяч человек и несколько дней.
К примеру, книга доходов и расходов велась полностью вручную, и ее заполнение занимало до нескольких часов в день.
С появлением компьютера все кардинально изменилось, теперь существуют электронные программы, значительно упрощающие работу с данными. Даже самые примитивные из них могут не просто делать расчеты, но и строить графики, приводить всю информацию к единому виду для более удобного поиска. Первые бухгалтерские программы были больше похожи на простые базы данных. Со временем компьютеры становились все доступнее, их закупали уже несколько в каждый кабинет. Программы автоматизации бухгалтерского учета стали необходимы для того, чтобы упростить обмен информацией, при объединении ПК в сеть. Упростилась работа не только бухгалтерского отдела. Отдел закупок мог планировать свою работу, исходя из тех данных, что предоставляют финансисты; специалисты по продажам тоже получили возможность максимально эффективно осуществлять свою деятельность. Теперь наглядно было видно, какой товар пользуется спросом, где необходимо тщательно проработать стратегию продвижения продукции.
Но сердцем любой системы были и есть именно программы ведения финансового учета. Подавляющее большинство их распространялось на коммерческой основе, найти и скачать бесплатную программу для ведения бухгалтерии было практически невозможно. Рынок программного обеспечения для финансового учета попал под власть крупных разработчиков, которые, по сути, стали монополистами в этой сфере. Руководители предприятия не видели реальной альтернативы, поэтому и продолжали покупать дорогостоящие программы, платить за обучение сотрудников. И когда деньги были вложены, переходить на другую систему было нецелесообразно.
Но к счастью, ситуация в последние годы резко поменялась, качество бесплатных программ для бухгалтера возросло, соответственно и количество желающих пользоваться ими тоже увеличилось. Бесплатные программы для предпринимателя выполняют все те же функции, что и их платные собратья. Но «заточены» они под небольшое предприятие или организацию. С их помощью можно производить расчет зарплаты и налогов, вести электронную версию книги покупок и продаж и составлять бухгалтерские отчеты.
На их фоне выделяется бухгалтерская программа «ИнфоПредприятие». У нее есть бесплатная версия, которая содержит просто огромное количество функций и подойдет практически любому ООО или ИП. Уже нет необходимости покупать дорогую систему, если численность работников на предприятии не превышает сто человек, а доход одного работника в год не превышает 5 млн. рублей.
«Инфо-Предприятие» автоматически обновляется через Интернет. И обновления бесплатной версии так же бесплатны. Разобраться как ей пользоваться можно с помощью обучающих роликов, которые устанавливаются на компьютер пользователя вместе с программой. А возникающие вопросы по работе можно задавать на форуме пользователей.
Да, у «Инфо-Предприятие» есть и платные версии. И у платных версий платные обновления. Но они потребуются предприятиям покрупнее. А на начальном уровне можно скачать бесплатную версию и пользоваться ей, а платить за более серьезное программное обеспечение уже в том случае, если фирма расширится.
Реклама: (i)
